What offices are waiting for us in 2022

Мы все еще ожидаем, что прежний стиль жизни и работы станут такими, как были в далеком 2019 году, но пора уже понять и принять, что пандемия стала лишь триггером к глобальным изменениям.

Да, гибкие рабочие пространства существуют уже долгое время, но гибкая работа — это тенденция офисного дизайна, которая приобрела огромную актуальность в 2021 году и уверенно шагнет в 2022 году.

Карантинные меры доказали, что многие из нас могут работать откуда угодно, если вы хотите поощрять людей к возвращению сотрудников в офис, вашему бизнесу также необходимо продумать дизайн своего рабочего места. Вместо того чтобы просто думать: «нам нужно N – количество столов», пора обдумать, как можно использовать ваше пространство для поощрения различных способов работы.

Поскольку часть сотрудников по-прежнему предпочитает работать удаленно хотя бы несколько дней в неделю, то вторая часть вашей команды будет приходить в офис на постоянной основе. Таким образом, вместо того, чтобы выделять каждому отдельный стол, спроектируйте офис с резервированными рабочими местами, гибкими зонами без резервирования, рабочими зонами, ориентированными на конкретные задачи, и модульной мебелью, чтобы вместить численность меняющегося персонала.

В одном из киевских офисов IT компании мы продумали кухню, которая при необходимости могла спокойно переформатироваться в лекционный зал или зону для коллективной работы. Что позволило сократить занимаемую площадь.

Предоставление сотрудникам разных мест для работы – в зависимости от типа выполняемой ими работы – дает вашей команде больше свободы, повышает уровень производительности и вовлеченность в рабочий процесс.

Гибкое проектирование также может помочь при резком масштабировании бизнеса, а именно быстром росте количества сотрудников или, наоборот, сокращении штата.

Еще один культурный сдвиг в дизайне офисов 2022 сосредоточен вокруг создания рабочего пространства, в котором безопасность является приоритетом. Пандемия еще раз напомнила нам о ценности наших сотрудников и важности их здоровья и благополучия для производительности любой компании.

Современный офис превратился в более открытое и просторное рабочее пространство, при этом жертвуя конфиденциальностью и уровнем шума. Этот шум становится все более серьезной проблемой для работающих в этих помещениях. Шум может не достигать уровня, который может повредить вашему слуху, но может вызвать серьезные эмоциональные проблемы. Если не держать под контролем офисное шумовое загрязнение, это может значительно подорвать производительность или даже психическое здоровье.

Собственный офис мы спроектировали как open space в стиле loft, что предполагает наличие не скрытых бетонных стен, потолков и колонн. Конечно, значительно уменьшает акустический комфорт. Поэтому нашим решением стала установка переговорной акустической кабинки – phone booth, а на потолке были подвешены круглые акустические элементы, способствующие поглощению шума  от разговоров.

Сотрудники становятся все более требовательными к своей рабочей среде, и это правильно: наряду с вышеупомянутыми мерами более серьезные тенденции на 2022 год включают элементы дизайна, ориентированные на благополучие, такие как фитодизайн, качественная вентиляция и большие площади естественного света. Мы рассматриваем 2022 как год, когда мы привнесем преимущества и домашний комфорт на рабочее место.

Офисам уже недостаточно являться офисами. Они должны быть разумным организмом. Удаленная работа укрепила нашу зависимость от цифровой информации и Интернета. Интеллектуальное рабочее пространство использует цифровые датчики для отслеживания и реагирования на такие вещи как качество воздуха, уровень естественного освещения, температуру в помещении и многое другое.

Интегрированные технологии также могут помочь в работе: бесконтактные двери, позволят сотрудникам легко передвигаться по офису без лишних соприкосновений с предметами. Программы для бронирования рабочих мест или переговорных, подобные тем, которые мы спроектировали в одном из столичных офисов, не создадут конфликтных ситуаций между сотрудниками. Качественная акустическая установка в переговорной комнате поможет провести ZOOM переговоры не хуже, будь они вживую.

Хотя этот год, безусловно, продолжит трансформироваться в плане рабочих мест, одно стало понятно, что офис – это непростое место со столом, а полноценное место встреч друзей. Для многих сотрудников, привыкших к домашней работе и социальным ограничениям, рабочий день стал событием, возможностью увидеть друзей, получить вдохновение, собраться вместе и пообщаться.

Эта тенденция означает рост в сфере офисного дизайна, который тесно связан с индустрией гостеприимства и отдыха. Этот новый упор на удобство и коллективный опыт станет еще одним способом для компаний привлечь и удержать лучшие таланты.

Большинство своего рабочего времени работники проводят в помещении и, следовательно, их связь с внешним миром часто теряется. Один из способов помочь сотрудникам воссоединиться с природой – это спроектировать биофильный дизайн.

Ключевые области, на которых отмечается в таком дизайне, это окна (для проникновения солнечного света и природной среды), зелень (например, растения в кашпо или живые стены), текстура или оттенки (например, деревянная и бетонная мебель, а также природные цвета) и физическая связь (например, небольшой сад под открытым небом или патио на крыше). Дизайн офисов вдохновленный природой может стимулировать творчество и концентрацию, улучшить качество воздуха и снизить уровень стресса.

Организации, все еще продолжающие адаптироваться к нынешним реалиям в работе, смогут нанимать и удерживать лучшие таланты, поддерживать здоровье и благополучие сотрудников, расширять сотрудничество и повышать производительность и иметь хорошие отзывы от своих коллег.

Успешное проектирование рабочего места – это не просто навык, это гораздо больше.

Это ваша культура!