Інтер'єр конференц-залів повинен бути облаштований, таким чином, щоб залишалася значна частина вільного місця, для безпечного переміщення членів засідань, а також можливість проведення різних типів зустрічей.
Не менш важливою умовою, для формування сприятливої атмосфери, між учасниками діалогу, при оформленні конференц-залу, є грамотне проектування місць для сидіння певної кількості осіб, з можливістю установки додаткових.
Проект по звукоізоляції, також враховується при підготовці дизайн проекту конференц-залу, адже це задасть правильний тон концентрації всіх присутніх, а також виключить можливість просочування звуків в сусідні приміщення.