Місця для переговорів, які повинні бути в кожному офісному просторі

У робочому світі, де все більше уваги приділяється відкритим плануванням поверхів, місця для переговорів залишаються одними з останніх залишилися місць для приватної продуктивної зустрічі. Тому дуже важливо правильно продумати їх дизайн, формат і функцію.

Деталі, про які потрібно пам’ятати, стосуються розмірів, розташування, акустики, аудіовізуальних технологій і навіть колірних відтінків. Зрештою, якщо всі ці елементи разом можуть підвищити продуктивність ваших співробітників на кілька балів, це, ймовірно, що того варто.

Перш ніж ми заглибимося в деталі, розгляньмо різні типи просторів для переговорів, які існують сьогодні в сучасних офісах.

Phone Booth

Phone Booth – відмінне місце для переговорів телефоном або ZOOM конференції. Ці невеликі звукоізольовані кімнати розраховані на 1-2 осіб, а для комфортного проведення часу там оснащені столиком з диваном або стільцями.

Технічно це не переговорна кімната, але це місце у вашому офісі, яке ідеально підходить для швидкої синхронізації команди, розмови з клієнтом або телефонного дзвінка. Обладнані диванами, м’якими кріслами і одним або двома журнальними столиками, ці простори – відмінний спосіб налагодити співпрацю і спілкування без зведення стін. В ідеалі вони повинні розташовуватися віддалено від центральної зони вашої компанії, щоб не заважати основному робочому процесу.

Зазвичай розраховані такі кімнати на 2-6 чоловік, які відмінно підійдуть для зустрічей 1: 1, невеликих конференц-дзвінків і спеціальних робочих сесій. Переговорна кімната зазвичай обладнаний круглим або невеликим прямокутним столом, зручними кріслами, телевізором, акустичною системою.

Вони призначені для основного заходу: важливих зустрічей з клієнтами або радами директорів, зборів відділів та інших спільних сесій. Вони розраховані на 10-20 чоловік і, ймовірно, привернуть більше зусиль в плануванні, ніж інші приміщення. Найчастіше, конференц-зали повинні бути обладнані великим столом, зручними кріслами, професійної акустичною системою і навіть coffee point з канапкою.

У конференц-залах і інших переговорних зонах, важливу роль відіграє акустичний комфорт. Найчастіше, для цього використовують акустичне покриття для підлоги і настінні / стельові панелі, виготовлені з дерева, бавовни і звукопоглинальної тканини, які створюють акустичний комфорт.

Подумайте про ту зустріч, коли розмова звучала так, як ніби говорить знаходився в луна-камері; правильний акустичний комфорт вирішить 80% цієї проблеми.

На сьогодні необхідною опцією в офісах є, технологія бронювання. Вона допоможе кожному співробітнику зарезервувати кімнати одним натисканням кнопки або, по крайней мере, знайти інший час, коли вона буде вільна.

Для сучасних переговорних кімнат важливо, щоб вони відображали цілі і цінності компанії, а також створювали середовище, яке забезпечує баланс між комфортом і ефективністю. Пам’ятайте, для якої б конкретної мети не були призначені ці кімнати, головною темою має стати підвищення продуктивності.

Ці зони повинні бути привабливими, але не нав’язливими і не відволікаючими. Розгляньте теплі тони стін і м’яке освітлення для невеликих кімнат і більш яскраві тони і освітлення для великих кімнат.

Є ще один фактор, який слід враховувати при проєктуванні переговорних зон – меблі.

Для цих зон добре підійду: ергономічні стільці, міцні столи, які розраховані на довгі роки, і місця для відпочинку (при необхідності), адже ці зони служать для багатогодинних зустрічей.