Интерьер конференц-залов должен быть обустроен, таким образом, чтобы оставалась значительная часть свободного места, для безопасного перемещения членов заседаний, а также возможность проведения различных типов встреч.
Не менее важным условием, для формирования благоприятной атмосферы, между участниками диалога, при оформлении конференц-зала, является грамотное проектирование мест для сидения определённого количества лиц, с возможностью установки дополнительных.
Проект по звукоизоляции, также учитывается при подготовке дизайн проекта конференц-зала, ведь это задаст правильный тон концентрации всех присутствующих, а также исключит возможность просачивания звуков в соседние помещения.