Подавление шума в офисе для продуктивности и безопасности сотрудников

Многие работодатели ошибочно полагают, что им нужны креативные условия на рабочем месте, чтобы привлекать лучшие таланты. Но после продолжительной работы в офисе сотрудники все больше отдают предпочтение не пивному саду или гигантской стене из конфет, а тихому месту для работы.

Согласно отчету Udemy, посвященному отвлекающим факторам на рабочем месте за 2018 год, офисный шум — второй по величине снижения продуктивности, уступающий только болтливым коллегам.

Вот пять идей которые можно учесть при обустройстве вашего офиса.

Избегайте полностью открытого офиса. Другими словами, открытый план офиса может способствовать гибкости и сотрудничеству, но присущее ему отсутствие контроля шума может снизить производительность. Вместо открытой планировки рассмотрите офис, основанный на концепции Activity-based working (ABW).

В среде ABW есть специально отведенные места для встреч и мозговых штурмов, а также места для более спокойных занятий, таких как сконцентрированная работа. Могут быть телефонные будки, где сотрудники могут конфиденциально отвечать на звонки, не мешая своим коллегам. Вы также можете предпринять шаги по снижению шума, разместив места с интенсивным движением, такие как комнаты отдыха, кухни и конференц-залы, подальше от рабочих станций.

Современный офисный дизайн больше склоняется к минимализму с голыми полами и открытыми потолками. И хотя это действительно создает чистый вид, это также означает, что нечему поглощать звук.

К счастью, растущая популярность более открытой и гибкой рабочей среды привела к увеличению доступности звукопоглощающей офисной мебели. Эти предметы, также известные как акустическая мебель, имеют определенные размеры и ткани, предназначенные для снижения офисного шума.

Акустическую мебель можно использовать при создании небольшой зоны для совместной работы, где сотрудники могут провести встречу, как в этом примере:

Наряду с акустической мебелью можно установить акустические потолочные острова или панели. Острова подвешены горизонтально к потолку и идеально подходят для рабочих мест с ограниченным пространством на стенах. Они не только снижают уровень шума, но и управляют реверберацией звука.

Панели подвешиваются вертикально к потолку и лучше всего подходят для офисов с высокими потолками. Поскольку все стороны панели открыты, она имеет большую площадь поверхности и большую способность поглощать звук.

Если ваш офис имеет более низкие потолки, акустические стеновые панели являются хорошей альтернативой островам и потолочным панелям.

Покрытие полов ковролином — один из самых быстрых способов заметно снизить уровень шума в офисе. Существует множество видов ковролина который соответствует вашим потребностям как с точки зрения ухода, так и с точки зрения эстетики. Но вы не ограничены одним ковролином.

Одна из альтернатив — виниловая плитка (ПВХ), популярность которой выросла за последнее десятилетие. ПВХ доступен в широком разнообразии дизайнов, которые похожи на натуральный камень или твердую древесину, при этом имеют множество преимуществ перед обеими покрытиями. Его установка, чистка и обслуживание обходятся значительно дешевле. Кроме того, он более прочен, чем древесина твердых пород или камень, и служит дольше. И, что самое главное, он поглощает звук более эффективно, чем другие варианты напольных покрытий с твердой поверхностью.

Также, при проектировании офиса очень важно правильно подобрать напольное покрытие для зонирования пространства. Например, для транзитных и зон с высокой проходимостью хорошо подойдет укладка ПВХ, благодаря его прочности он надолго сохранит презентабельный вид. В переговорных комнатах, кабинетах и зон отдыха выбирают ковролин, изготовленный из прочных синтетических волокон. Данный вид ковролина отличается высокой износостойкостью и отличными акустическими свойствами.

В метаанализе, лаборатории исследований производительности, о влиянии шума на работоспособность человека исследователи обнаружили, что прерывистая речь оказывает большее влияние на способность человека выполнять когнитивные задачи (например, работать с числами, читать и понимать текст) по сравнению с непрерывной речью или окружающий шум. Проблема в том, что прерывистая речь имеет большую вариацию по громкости и ритму, а это означает, что нашему мозгу труднее ее настраивать.

Таким образом, когда предыдущие стратегии включают минимизацию офисного шума за счет его уменьшения, последний метод минимизирует офисный шум, увеличивая его с помощью системы звуковой маскировки. Звуковая маскировка — это окружающий звук, похожий на звук воздушного потока, который специально разработан с учетом частоты человеческой речи. Звуковая маскировка не убирает звук и не устраняет весь речевой шум в окружающей среде; это просто уменьшает расстояние, на котором разговоры могут быть услышаны и поняты другими, что называется радиусом отвлечения.

Уделяя внимание не только дизайну в офисе но и акустическому комфорту, вы способны поддержать эффективную работу персонала на высоком уровне, что позволит вам сохранить команду и привлечь новых специалистов.