Офис open space: плюсы и минусы открытого пространства

Концепция открытого офиса — одна из самых популярных тенденций, которая прочно укрепила свои позиции. Давайте разберем плюсы и минусы офиса Опен Спейс, которыми Вы сможете руководствоваться, прежде чем принять или отказаться от этой тенденции.

1. Коммуникация
Открытая среда Open space безусловно способствует общению и творческому обмену идеями. Каждый чувствует себя вовлеченным, включенным и полезным.
Открытые офисы облегчают взаимодействие между различными отделами, позволяя легко организовать межфункциональные группы в зависимости от планировки и устраняет многие устоявшиеся коммуникативные барьеры.

2. Командный дух
Особенно в условиях продаж, где всегда присутствует элемент конкуренции, офисы с открытой планировкой положительно влияют на укрепления общей цели. Столкновение сотрудников или команд друг с другом или объединение усилий для достижения целей может привести к реальным командным достижениям компании.

3. Повышенная гибкость
Наличие гибкого офисного пространства — это возможность преобразования среды в считанные минуты. Организовать еще несколько рабочих мест, создать место для групповых встреч или перераспределить рабочие место, все, что вам нужно, — это несколько минут и немного мышечной силы и Ваше пространство трансформировалось в соответствии с вашими потребностями.

Плюс и минус: Контроль
Опен Спейс — это отличная возможность видеть всех и все, а соответственно, и контролировать деятельность каждого сотрудника. Однако, на практике такой принцип “тотального” контроля напрягает и раздражает сотрудников. Постоянный самоконтроль и ощущение взглядов со стороны руководства наносят свой отпечаток на общее психологическое состоянии сотрудников.

1. Фоновый шум Open space
Чем больше офис, тем громче фоновый шум от грохочущих клавиатур, телефонных звонков, хохота, разговоров людей … и в результате снижение производительности.

Решение: акустика, фетровые экраны рабочих мест, крупная мягкая мебель, шторы, перфорированые подвесные потолки и прочее

2. Конфиденциальность
Сложно, а иногда и невозможно, сохранять конфиденциальность определенных материалов. Не всегда удается обрабатывать финансовую или кадровую информацию в среде Опен Спейс без “утечки”.

Решение: достаточное количество переговорных зон и meeting rooms

3. Личное пространство
Для многих работников тихое пространство является предпосылкой для концентрации и хорошей работы. Не все топовые специалисты готовы работать в условиях опен спейс и часто сбегают к конкурентам, у которых порой уровень заработной платы значительно ниже.

Решение: зоны отдыха и досуга, лаундж зона и прочее.

Открытое офисное пространство open space имеет как преимущества, так и недостатки для отдельных сотрудников и организации в целом. Конечно, полностью устранить все недостатки open space невозможно, но можно их значительно минимизировать.