Офіс open space: плюси і мінуси відкритого офісного приміщення

Концепція відкритого офісу – одна з найбільш популярних тенденцій, яка міцно зайняла свої позиції. Давайте розберемо плюси і мінуси офісу Опен Спейс, якими Ви зможете керуватися, перш ніж прийняти або відмовитися від цієї тенденції.

Плюс: Комунікація
Відкрите середовище Open space безумовно сприяє кращому спілкуванню і творчому обміну ідеями. Кожен відчуває себе залученим, включеним і корисним.
Офіс відкритого типу полегшуть взаємодію між різними відділами, дозволяючи легко організувати міжфункціональні групи в залежності від планування , а також усуває певні комунікативні бар’єри.

Плюс: Командний дух
Особливо в умовах продажу, де завжди присутній елемент конкуренції, офіси з відкритим плануванням позитивно впливають на зміцнення спільної мети. Зіткнення співробітників, команд один з одним або об’єднання зусиль для досягнення цілей може привести до реальних командним досягненням компанії.

Плюс: Підвищена гнучкість
Наявність гнучкого офісного простору – це можливість перетворення середовища в лічені хвилини. Організувати ще кілька робочих місць, створити місце для групових зустрічей або перерозподілити робочі місце, все, що вам потрібно, – це кілька хвилин і трохи м’язової сили, і Ваш простір трансформовано у відповідності до ваших потреб.

3. Повышенная гибкость
Наличие гибкого офисного пространства – это возможность преобразования среды в считанные минуты. Организовать еще несколько рабочих мест, создать место для групповых встреч или перераспределить рабочие место, все, что вам нужно, – это несколько минут и немного мышечной силы и Ваше пространство трансформировалось в соответствии с вашими потребностями.

Плюс і мінус: Контроль
Опен Спейс – це відмінна можливість бачити всіх і все, а відповідно, і контролювати діяльність кожного співробітника. Однак, на практиці такий принцип “тотального” контролю напружує і дратує співробітників. Постійний самоконтроль і відчуття поглядів з боку керівництва наносять свій відбиток на загальний психологічний стан співробітників.

Мінус: Фоновий шум Open space
Чим більше офіс, тим голосніше фоновий шум від гуркоту клавіатур, телефонних дзвінків, реготу, розмов людей … і в результаті – зниження продуктивності.
Рішення: акустика, фетрові екрани робочих місць, велика м’які меблі, штори, перфоровані підвісні стелі та інше

Мінус: Конфіденційність
Складно, а інколи і неможливо, зберігати конфіденційність певних матеріалів. Не завжди вдається обробляти фінансову або кадрову інформацію в середовищі Опен Спейс без “утічок”.
Рішення: достатня кількість переговорних зон і meeting rooms

Мінус: Негативні взаємодії
В умовах open space, частіше виникають всілякі конфлікти і домінування. “Тихі” співробітники можуть бути придушені домінантнj. поведінкою колег. Залякування може бути випадково пропущено у груповій ситуації, а нібито невинне подшучування являється уже щоденним явищем.

Мінус: Особистий простір
Для багатьох працівників тихий простір є передумовою для концентрації і хорошої роботи. Не всі топові фахівці готові працювати в умовах опен спейс і часто втікають до конкурентам, у яких досить часто рівень заробітної плати значно нижче.
Рішення: зони відпочинку та дозвілля, лаундж зона та інше.

1. Фоновый шум Open space
Чем больше офис, тем громче фоновый шум от грохочущих клавиатур, телефонных звонков, хохота, разговоров людей … и в результате снижение производительности.

Решение: акустика, фетровые экраны рабочих мест, крупная мягкая мебель, шторы, перфорированые подвесные потолки и прочее

2. Конфиденциальность
Сложно, а иногда и невозможно, сохранять конфиденциальность определенных материалов. Не всегда удается обрабатывать финансовую или кадровую информацию в среде Опен Спейс без “утечки”.

Решение: достаточное количество переговорных зон и meeting rooms

3. Личное пространство
Для многих работников тихое пространство является предпосылкой для концентрации и хорошей работы. Не все топовые специалисты готовы работать в условиях опен спейс и часто сбегают к конкурентам, у которых порой уровень заработной платы значительно ниже.

Решение: зоны отдыха и досуга, лаундж зона и прочее.

Офіс типу open space має як переваги, так і недоліки як для окремих співробітників, так і для організації в цілому. Якщо Ви хочете замовити дизайн опен спейс, який буде максимально орієнтований на комфорт і злагоджену роботу колективу, звертайтеся до нас! Наша архітектурна студія ZIKZAK має величезний досвід у проектуванні офісних примыщень опен спейс і знає як обіграти мінуси.